SAP Business One felhasználói gyorsbillentyűk

Korábbi posztunkban már foglalkoztunk a SAP Business One ERP rendszer gyorsbillentyűivel, melyek tényleg megkönnyíthetik mindennapi életünket a rendszerben. Azonban van még egy igazán szuper lehetőségünk a hatékonyságunk növelésére! Bemutatunk itt egy olyan funkcióját a rendszernek, melynek használatával a modulok ablakainak elérést gyorsíthatjuk fel azzal, hogy nem menükben keresgélünk, hanem gyorsbillentyűt (funkció billentyűt: F2, F3, F4…) rendelünk a leggyakrabban használt ablakokhoz.

A beállítások elvégzéséhez válasszuk az Eszközök menüt a legfelső menüsorban.

Keressük meg és húzzuk az egérmutatót a Felhasználói gyorsbillentyűk menüpontra, majd kattintsunk a Testreszabás almenüre.

 

A megjelenő Testreszabás ablakban elvégezhetjük a hozzárendeléseket, illetve megtekinthetjük a már beállítottakat. (Hozzárendelés és Lista fül)

Hozzárendeléshez nem kell mást tennünk, mint kiválasztani egy még szabad funkció billentyűt, majd egy modult és azon belül az ablakot.

Tegyük fel, hogy nagyon gyakran kell naplóbizonylatokat rögzítenünk, ezért szeretnék, ha egy gombnyomásra (például F2 billentyű) megjelenne a naplókönyvelés ablak.

Ehhez válasszuk a Pénzügy modult, majd azon belül a Naplókönyvelés ablakot és kattintsunk a Hozzárendelés gombra.

Ezzel készen is volnánk. Ennyire egyszerűen definiálhatjuk a hozzárendeléseket.

 

Hasznos tudni, hogy milyen hozzárendeléseket végeztünk már el, illetve, mely funkcióbillentyűk szabadok még az újabbak létrehozásához.

A már definiált hozzárendeléseket a Lista fülön tudjuk megtekinteni.

Az ablak első oszlopában láthatjuk felsorolva az összes funkcióbillentyűt. Az F1 azért hiányzik a listából, mert az a SAP Business One rendszerben a Helyzet-súgó számára van lefoglalva.

A második oszlopban az egyes funkcióbillentyűkhöz rendelt ablak olvasható. Az iménti példánknak megfelelően, láthatjuk, hogy az F2 funkcióbillentyűhöz hozzárendeltük a Naplókönyvelés ablakot. Ettől fogva a SAP Business One rendszeren belül az F2 billentyű leütésére megnyílik a Naplókönyvelés ablak.

Bíztatunk mindenkit, hogy bátran próbálja ki, ha még nem tette meg!

SAP Business One billentyű kombinációk

Bizonyára többunkkel előfordult már, hogy véletlenül bezártuk a SAP Business One főmenü paneljét és utána kétségbeesetten kereshettük, hogyan tudjuk „visszavarázsolni” a képernyőre. Roppant egyszerű orvosolni a problémánkat és ráadásul erre kettő megolás is kínálkozik a rendszerben:

 

  • Kattintsunk az Ablak menüre, melyet az Alt + b billentyű kombinációval is elérhetünk. Ezt követően pedig kattintsuk a legördülő menüben a Főmenü pontra.
  • A leggyorsabban azonban úgy tudjuk megjeleníteni és akár eltüntetni is a főmenü paneljét, ha a Ctrl + 0 (control  és nulla) billentyű kombinációt alkalmazzuk.

Fenti példánk is remekül szemlélteti, hogy mennyire megkönnyíthetik, felgyorsíthatják munkavégzésünket a SAP Business One ERP rendszerben elérhető billentyű parancsok.

Szemfüles felhasználók bizonyára már észrevették, hogy a SAP Business One főmenüjében, az egyes almenüpontok mellett, ahol elérhető, feltüntetésre kerültek a billentyűparancsok is. Igyekeztünk összegyűjteni a fontosabbakat és egy könnyen áttekinthető táblázatban megosztjuk itt.

Általános gyorsbillentyűk

Funkció

Billentyű kombináció

Mezőnév megváltoztatása egy ablakban Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson duplán a mezőnévre a Mezőleírás módosítása ablak megnyitásához.
Ugrás a következő aktív mezőre Nyomja le a Tabulátor billentyűt.
Ugrás az előző aktív mezőre Shift + Tabulátor
Mai dátum beszúrása Írjon be bármilyen nem numerikus karaktert, majd nyomja le a Tabulátor billentyűt, pl.: W + Tabulátor.
Dátum beszúrása az aktuális hónapban Adja meg a hónap napjának számát, majd nyomja le a Tabulátor billentyűt, pl.: ha november az aktuális hónap, akkor november 12 megadható a 12 + Tabulátor kombinációval.
Dátum beszúrása az aktuális évben Adja meg a hónap és a nap számát, majd nyomja le a Tabulátor billentyűt, pl. 1212 + Tabulátor 2022. december 12-höz, ha 2022-őt írunk.
Bármilyen dátum beszúrása Adja meg az év, a hónap és a nap számát, majd nyomja le a Tabulátor billentyűt, pl.: 221212 + Tabulátor 2022. december 12-höz.
Egymást követő sorok kijelölése Jelölje ki az első sort, nyomja le a Shift billentyűt és jelölje ki az utolsó sort.
Bármely sorok együttes kijelölése Jelölje ki az első sort, majd a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett, jelölje ki a többi sort is.
Sor kijelölésének megszüntetése Nyomja le a Ctrl billentyűt, majd kattintson a kívánt sorra.

 

Nézet és Ablak menükhöz kapcsolódó billentyű kombinációk

Funkció

Billentyű kombináció

Leírás

Felhasználódefiniált mezők megjelenítése Ctrl + Shift + U Azokat a felhasználódefiniált mezőket jeleníti meg, amelyeket korábban hozott létre meglévő táblákban üzleti igényeinek megfelelően.
Rendszerinformációk Ctrl + Shift + D Az adatbázistáblában tárolt űrlapszámot vagy cikkszámot jeleníti meg az állapotsorban.
Magyarázat Ctrl + L Megjeleníti a Dinamikus üzletilehetőség-elemzés beszámolóban a dinamikus információk kiemelésére szolgáló színeket.
Főmenü panel Ctrl + 0 Főmenü paneljének elrejtése, megjelenítése
Ablakváltás Ctrl + szám (1, 2, 3, 4, 5…) Ezzel a billentyű kombinációval könnyedén váltogathatunk a megnyitott ablakok között.

 

Gyorsbillentyűk az értékesítési és beszerzési bizonylatokban

Funkció

Billentyű kombináció

Alapbizonylat megjelenítése

Ctrl + N

Célbizonylat megjelenítése

Ctrl + T

Részletes soradatok megjelenítése

Ctrl + L

A Fizetési módok ablak megjelenítése

Ctrl + Y

A Bruttó nyereség ablak megjelenítése

Ctrl + G

A szállított cikkek Térfogat és súly kiszámítása ablakának megjelenítése

Ctrl + W

Könyvelési napló beszámoló generálása

Ctrl + J

Kurzor ráállítása az Üzleti partner kódja mezőre

Ctrl + U

Ugrás a táblázat első sorára

Ctrl + H

Ugrás a táblázat utolsó sorára

Ctrl + E

Ugrás a Megjegyzések mezőre

Ctrl + R

Sorozat-/sarzsszámokkal kapcsolatos információk megjelenítése

Ctrl + Tab a Mennyiség mezőben

Alternatív cikkek listájának megjelenítése

Ctrl + Tab a Cikkszám mezőben

Cikkhozzárendelés megjelenítése a raktárban

Ctrl + Tab a Raktár mezőben